1. Chức năng:

Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Văn phòng Sở) giúp Giám đốc sở tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động của cơ quan Sở và của toàn ngành; điều phối hoạt động của các tổ chức thuộc Sở theo chương trình, kế hoạch được phê duyệt; thực hiện công tác hành chính, quản trị đối với các hoạt động của cơ quan Sở Giáo dục và Đào tạo, tuyên truyền các hoạt động của ngành trên các phương tiện thông tin đại chúng; phụ trách công tác thi đua, khen thưởng toàn ngành, công tác giao dịch “một cửa” và tổ chức các hoạt động về công tác hợp tác quốc tế trong giáo dục và đào tạo.

2. Nhiệm vụ, quyền hạn:

1. Giúp Giám đốc sở trình UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành các quyết định, chỉ thị thuộc các lĩnh vực công tác của ngành Giáo dục và Đào tạo.

2. Giúp Giám đốc sở tổng hợp và xây dựng các chương trình, kế hoạch công tác của Sở, tổ chức theo dõi, đôn đốc các hoạt động của cơ quan và các đơn vị trực thuộc thực hiện chương trình kế hoạch của Sở.

3. Giúp Giám đốc sở xây dựng các báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất về việc thực hiện nhiệm vụ của Sở; soạn thảo các văn bản thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; kiểm tra và chịu trách nhiệm về thể thức, kỹ thuật và thẩm quyền ban hành văn bản hành chính của Sở.

4. Giúp Giám đốc sở hướng dẫn, tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật; tổ chức thông tin, tuyên truyền phổ biến pháp luật về giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi quản lý của Sở; hướng dẫn quản lý và thực hiện công tác văn thư hành chính, nhận và gửi công văn, tài liệu, quản lý công văn đi, đến.

5. Làm công tác thư ký cho lãnh đạo sở; ghi biên bản và dự thảo thông báo kết luận các cuộc họp do lãnh đạo sở chủ trì; đầu mối trong việc phối hợp hoạt động với Hội khuyến học tỉnh, Hội cựu Giáo chức và các hội khác, thư ký Hội đồng giáo dục tỉnh.

6. Giúp Giám đốc sở xây dựng kế hoạch công tác tuyên truyền của toàn ngành; chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị cơ sở giáo dục đảm bảo thông tin quản lý ngành có hệ thống, thường xuyên, thông suốt. Phát ngôn viên chính thức của ngành.

7. Giúp Giám đốc sở tổ chức đón tiếp khách Quốc tế và Trung ương, khách các cấp, các ngành trong và ngoài tỉnh, khách trong ngành đến công tác.

8. Giúp Giám đốc sở thực hiện cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác Văn phòng, công tác quản trị mạng; xây dựng hệ thống thông tin, trang tin điện tử của ngành. Thường trực Ban chỉ đạo cải cách hành chính của ngành, phụ trách “một cửa”. Thường trực Hội đồng Khoa học ngành.

9. Giúp Giám đốc sở thực hiện lưu trữ công văn tài liệu, quản lý tủ sách, báo chí thư viện cơ quan Sở ; tổ chức bảo vệ cơ quan, hướng dẫn công dân đến liên hệ công tác với cơ quan; cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ cơ quan đi công tác theo phân công của lãnh đạo Sở; đánh máy và in ấn công văn, tài liệu khi được phân công.

10. Giúp Giám đốc sở quản lý tài sản, đất đai, tu bổ cơ quan, mua sắm, bố trí và đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi lại, thông tin liên lạc; tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ trật tự an toàn cơ quan, đảm bảo vệ sinh môi trường cảnh quan khuôn viên trụ sở làm việc. Thường trực Ban chỉ đạo phòng chống bão lụt cơ quan Sở và của toàn ngành.

11. Thực hiện công tác thủ quỹ, thủ kho của ngành và cơ quan Sở.

12. Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan giúp Giám đốc sở:

a) Hướng dẫn, tổ chức, kiểm tra thực hiện công tác thi đua, khen thưởng toàn ngành, thường trực Hội đồng thi đua – khen thưởng ngành; xây dựng và nhân điển hình tiên tiến về giáo dục và đào tạo trên địa bàn tỉnh; tham gia ban tổ chức các hội thi, tham mưu và tổ chức khen thưởng cho giáo viên trong các hội thi của ngành;

b) Tổ chức sơ kết, tổng kết ngành; tổ chức, phục vụ các hội nghị, hội thi, hội thảo, tập huấn của toàn ngành tại cơ quan Sở;

c) Hướng dẫn, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn phòng cho cán bộ, công chức, viên chức làm công tác tổng hợp, văn thư, lưu trữ, thi đua khen thưởng;

d) Tổ chức các hoạt động về công tác hợp tác quốc tế trong giáo dục và đào tạo;

đ) Đảm bảo các điều kiện làm việc; thực hiện chăm lo sức khỏe, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan Sở; xây dựng và tổ chức thực hiện nội quy, quy định lề lối cơ quan Sở thực hiện nếp sống văn minh, văn hóa ở cơ quan.

13. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan giúp Giám đốc sở quản lý phôi các loại bằng, chứng chỉ; các loại giấy tờ, sổ sách dùng trong các cơ sở giáo dục.

14. Phối hợp Thanh tra Sở giúp Giám đốc sở tiếp dân theo quy định.

15. Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc do Giám đốc sở giao.